ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΟΥ

Αγαπητοί γονείς, κηδεμόνες και μαθητές,

Σας καλωσορίζουμε στο Veltisto Education και σας ενημερώνουμε για τον κανονισμό λειτουργίας του φροντιστηρίου μας.

Εκπαιδευτική πλατφόρμα:

Στα πλαίσια των μαθημάτων μας, και για τη διευκόλυνση της οργάνωσης και της επικοινωνίας, χρησιμοποιούμε την εκπαιδευτική πλατφόρμα του Veltisto Education. Μέσω αυτής, οι μαθητές και οι κηδεμόνες τους έχουν άμεση πρόσβαση με πλήρη διαφάνεια σε όλα τα απαραίτητα στοιχεία που αφορούν τη φοίτηση και την πρόοδο, όπως:

• τις αίθουσες των μαθημάτων,
• το πρόγραμμα διδασκαλίας,
• το υλικό των μαθημάτων,
• τις εργασίες και τα διαγωνίσματα
• την ενημέρωση προόδου

καθώς και κάθε άλλη ανακοίνωση ή πληροφορία που κοινοποιεί το εκπαιδευτικό κέντρο.

Φοίτηση:

Οι μαθητές έχουν την υποχρέωση να παρακολουθούν, χωρίς απουσίες, το σύνολο των ωρών διδασκαλίας που έχει προγραμματιστεί για κάθε μάθημα. Οι κηδεμόνες ενημερώνονται μέσω της πλατφόρμας για οτιδήποτε αφορά τη φοίτηση και την πρόοδο των μαθητών, καθώς και για τυχόν απουσίες.

Πρόγραμμα σπουδών:

Οι συμφωνημένες ώρες μαθημάτων είναι οριστικές για το ακαδημαϊκό έτος και ισχύουν για το σύνολο του έτους με εξαίρεση τις επίσημες αργίες που ισχύουν στην Ελλάδα.

Το φροντιστήριο κατά την κρίση του μπορεί να πραγματοποιεί έκτακτες ώρες διδασκαλίας και διαγωνισμάτων, χωρίς καμιά οικονομική επιβάρυνση, όταν πρόκειται για προετοιμασία για τελικές απολυτήριες εξετάσεις όπως εξετάσεις European Baccalaureate ή Πανελλαδικές, ή για πιστοποιήσεις γλωσσών. Η συμμετοχή είναι υποχρεωτική και οι μαθητές και κηδεμόνες ενημερώνονται έγκαιρα από τη γραμματεία.

Όλα τα μαθήματα του εκπαιδευτικού μας κέντρου και το πρόγραμμα σπουδών ρυθμίζονται κεντρικά από τη διεύθυνση του φροντιστηρίου. Για οποιοδήποτε ζήτημα που αφορά το πρόγραμμα ή τη γενικότερη λειτουργία μας παρακαλούμε απευθυνθείτε στη γραμματεία.

Τμήματα:

Τα τμήματα μας είναι αυστηρά ολιγομελή με μέγιστο αριθμό τέσσερα(4) ή πέντε (5) άτομα ανά τμήμα. Τα τμήματα συγκροτούνται με κριτήριο το γνωστικό επίπεδο, έτσι ώστε όλοι οι μαθητές να βρίσκονται σε ομοιογενή τμήματα και να λαμβάνουν την κατάλληλη βοήθεια. Σε κάθε περίπτωση, η διεύθυνση του φροντιστηρίου διατηρεί το δικαίωμα να μεταβάλλει τη σύνθεση κάποιου τμήματος, αν κρίνει ότι αυτό είναι προς όφελος των μαθητών.

Ιδιαίτερα μαθήματα:

Τα ατομικά μαθήματα πραγματοποιούνται σε σταθερό πρόγραμμα συμφωνημένο για το ακαδημαϊκό έτος σε συνεννόηση με τη γραμματεία του φροντιστηρίου. Οι καθηγητές του φροντιστηρίου δεν έχουν το δικαίωμα να παραδίδουν ιδιαίτερα μαθήματα σε μαθητές του φροντιστηρίου χωρίς να έχουν τη συναίνεση της Διεύθυνσης.

Σε περίπτωση που ο μαθητής δεν παρουσιαστεί έγκαιρα στο μάθημα χωρίς πρότερη ενημέρωση, ο εκπαιδευτικός θα αναμένει έως και 15 λεπτά από την προγραμματισμένη έναρξη του μαθήματος. Αν ο μαθητής δεν συνδεθεί εντός του συγκεκριμένου διαστήματος, το μάθημα θεωρείται ότι πραγματοποιήθηκε και ο καθηγητής δεν είναι υποχρεωμένος να περιμένει περισσότερο.

Επικοινωνία μαθητή – καθηγητή:

Η επικοινωνία των μαθητών με τους καθηγητές πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της εκπαιδευτικής πλατφόρμας για οποιοδήποτε ζήτημα αφορά το μάθημα. Για κάθε άλλο ζήτημα πέραν του μαθήματος μπορείτε να μας βρείτε στο κεντρικό email του φροντιστηρίου info@veltisto.gr ή στα τηλέφωνα του φροντιστηρίου.

Αναπληρώσεις μαθημάτων:

Κάθε διδακτική ώρα που δεν πραγματοποιείται με ευθύνη του φροντιστηρίου αναπληρώνεται εντός 15 ημερών.

Σε περιπτώσεις αδυναμίας συμμετοχής του μαθητή σε ομαδικό μάθημα, ο καθηγητής σε συνεργασία με το φροντιστήριο φροντίζει για την όσο το δυνατόν πιο ολοκληρωμένη ενημέρωση του μαθητή για την ύλη που δεν παρακολούθησε.

Σε περιπτώσεις αδυναμίας συμμετοχής του μαθητή σε ιδιαίτερο μάθημα λόγω έκτακτου και σημαντικού λόγου, είναι απαραίτητο η διεύθυνση να ενημερώνεται τουλάχιστον 1 ημέρα νωρίτερα (24 ώρες), ώστε να είναι δυνατός ο επαναπρογραμματισμός του μαθήματος σε κοινά αποδεκτή ημερομηνία και ώρα. Στο πλαίσιο της εύρυθμης λειτουργίας του προγράμματος και με σεβασμό προς όλους τους μαθητές και καθηγητές, προβλέπεται δυνατότητα έως και τριών (3) αναπληρώσεων ανά μαθητή ανά ακαδημαϊκό έτος.

Οι αναπληρώσεις μαθημάτων που πραγματοποιούνται κατόπιν αιτήματος του μαθητή, ορίζονται εντός 15 ημερών από την ημερομηνία της απουσίας. Για οποιαδήποτε επιπλέον περίπτωση, η διαχείριση της αναπλήρωσης παραμένει στη διακριτική ευχέρεια του φροντιστηρίου, λαμβάνοντας υπόψη τον λόγο του αιτήματος, τη συχνότητα των αιτημάτων και τη γενικότερη ομαλή λειτουργία του προγράμματος.

Έλεγχος και διασφάλιση ποιότητας

Για τον καλύτερο έλεγχο και την ποιότητα των μαθημάτων μας, καθώς και για να εντοπίζουμε περιθώρια βελτίωσης, κατά τη διάρκεια της χρονιάς καταγράφονται/βιντεοσκοπούνται κάποια μαθήματα, κατόπιν ενημέρωσης όλων των συμμετεχόντων από τον καθηγητή κατά την έναρξη μαθήματος. Η βιντεοσκόπηση γίνεται αποκλειστικά για σκοπούς ελέγχου και διασφάλισης της ποιότητας του μαθήματος και των υπηρεσιών, και θα ελεγχθεί αποκλειστικά από τη διεύθυνση σπουδών του φροντιστηρίου. Οποιαδήποτε βιντεοσκόπηση του μαθήματος απαγορεύεται ρητά και αυστηρά να δημοσιευτεί οπουδήποτε, να κοινοποιηθεί ή να προβληθεί από οποιονδήποτε σε τρίτους. Οι βιντεοσκοπήσεις διατηρούνται στο αρχείο για δύο έτη, έπειτα διαγράφονται.

Συμμετοχή στους κύκλους διαγωνισμάτων:

Η συμμετοχή όλων των μαθητών στους κύκλους διαγωνισμάτων που γίνονται εκτός των προγραμματισμένων ωρών διδασκαλίας είναι υποχρεωτική. Αν σοβαροί λόγοι δεν επιτρέπουν τη συμμετοχή ενός μαθητή, θα πρέπει να ενημερώνεται έγκαιρα η γραμματεία.

Για τους μαθητές:

Οι μαθητές οφείλουν να είναι συνεπείς στο ωράριο των μαθημάτων και να συνδέονται στην ώρα τους.

Φυσικά απαγορεύεται η χρήση κινητού τηλεφώνου, η κατανάλωση φαγητού, καθώς και οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα που μπορεί να αποσπάσει την προσοχή του μαθητή κατά τη διάρκεια του μαθήματος. Οι μαθητές οφείλουν να εμφανίζονται κατάλληλα στο μάθημα και θα πρέπει πριν την έναρξη του μαθήματος να έχουν μπροστά τους έτοιμο ό,τι είναι απαραίτητο για το μάθημά τους, όπως βιβλία, σημειωματάρια, στυλό και άλλα, ώστε να μην σπαταλάται ο παραγωγικός χρόνος του μαθήματος. Θα πρέπει οι μαθητές να είναι μόνοι τους στο χώρο όπου γίνεται το μάθημα και να υπάρχει ησυχία, ώστε να μπορεί να πραγματοποιηθεί με πλήρη συγκέντρωση και χωρίς εξωτερικούς περισπασμούς.

Επιπλέον, οι μαθητές οφείλουν να ανταποκρίνονται χωρίς καθυστέρηση στις εργασίες που ορίζονται από τους καθηγητές και να αναρτούν τις απαντήσεις τους στην εκπαιδευτική πλατφόρμα πριν από την ημερομηνία λήξης που έχει ορίσει ο καθηγητής.

Ενημέρωση κηδεμόνων:

Η ενημέρωση προόδου των μαθητών πραγματοποιείται σε μηνιαία βάση με αναλυτικά σχόλια για την πρόοδο του μήνα και αξιολόγηση της παρουσίας στην τάξη, καθώς και των διαγωνισμάτων του μήνα. Συγκεκριμένα, μέχρι και τις 5 κάθε μήνα, αναρτάται στο προσωπικό προφίλ κάθε μαθητή στην πλατφόρμα του εκπαιδευτικού κέντρου η μηνιαία ενημέρωση προόδου που αφορά τον προηγούμενο μήνα.

Η δυνατότητα πρόσβασης στην ενημέρωση αυτή παρέχεται τόσο στους μαθητές όσο και στους κηδεμόνες τους, προκειμένου να υπάρχει συνεχής και διαφανής εικόνα της πορείας και της επίδοσης.

Παράλληλα, είμαστε στη διάθεσή σας για κάθε διευκρίνιση ή περαιτέρω ενημέρωση σχετικά με την πρόοδο του μαθητή, μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας στα τηλέφωνα του φροντιστηρίου ή μέσω e-mail στο info@veltisto.gr.

Δίδακτρα:

Οι συνδρομές των μαθητών είναι μηνιαίες, σταθερές και προκαταβάλλονται πριν από την έναρξη κάθε μήνα. Η λειτουργία του φροντιστηρίου βασίζεται σε προκαθορισμένο εβδομαδιαίο πρόγραμμα μαθημάτων, το οποίο έχει συμφωνηθεί με τον κάθε μαθητή κατά την εγγραφή του. Καθώς κάθε ημερολογιακός μήνας μπορεί να περιλαμβάνει τέσσερις έως πέντε εργάσιμες εβδομάδες, ο αριθμός των μαθημάτων ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς· ωστόσο, το μηνιαίο ποσό παραμένει σταθερό, καθώς αντιστοιχεί στη συνολική εκπαιδευτική παρακολούθηση και υποστήριξη που παρέχεται στο πλαίσιο του συμφωνημένου προγράμματος. Η σταθερή αυτή συνδρομή διασφαλίζει τη συνέχεια και τη συνέπεια της μαθησιακής διαδικασίας, ανεξάρτητα από τυχόν διαφοροποιήσεις στη διάρκεια του κάθε μήνα.

Σε περίπτωση διακοπής της φοίτησης, τα δίδακτρα που έχουν καταβληθεί δεν επιστρέφονται και απαιτείται η καταβολή διδάκτρων μέχρι και την ημέρα της αποχώρησης του μαθητή από το φροντιστήριο.

Η διδακτική ώρα:

Είναι 45 λεπτά όπως προβλέπεται από την σχετική νομοθεσία.

Κυριακές & Αργίες:

Το φροντιστήριο δεν λειτουργεί τις Κυριακές και κατά τις επίσημες αργίες που προβλέπονται από την ελληνική νομοθεσία. Τα μαθήματα που συμπίπτουν με ημέρα αργίας, είτε είναι ιδιαίτερα είτε ομαδικά, δεν πραγματοποιούνται και δεν αναπληρώνονται.

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία στην Ελλάδα, οι επίσημες αργίες είναι οι εξής:

28 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ (ΕΘΝΙΚΗ ΕΠΕΤΕΙΟΣ)

17 ΝΟΕΜΒΡΗ

24 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ – 2 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ

6 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ

ΚΑΘΑΡΑ ΔΕΥΤΕΡΑ

25η ΜΑΡΤΙΟΥ (ΕΘΝΙΚΗ ΕΠΕΤΕΙΟΣ – ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ)

Μ. ΠΕΜΠΤΗ – ΤΡΙΤΗ ΤΟΥ ΠΑΣΧΑ

ΠΡΩΤΟΜΑΓΙΑ

ΑΓΙΟΥ ΠΝΕΥΜΑΤΟΣ

Στα πλαίσια της καλής πίστεως και για την δική σας καλύτερη εξυπηρέτηση, σας παρακαλούμε να επικοινωνείτε μαζί μας άμεσα για οποιασδήποτε διευκρίνιση.

Είμαστε στη διάθεσή σας για να συμπράξουμε για τον κοινό μας στόχο:

την επιτυχία και την ευτυχία των μαθητών μας!

 

Ευχαριστούμε για τη συνεργασία και την εμπιστοσύνη σας!

 

Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΠΟΥΔΩΝ

Ευδοξία Μπούνα